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제 3조 (참가 단체 구성원의 정보 수집)
단체 참가자의 대표자를 포함한 구성원은 개인 참가자와 동일한 항목의 개인정보가 수집/이용됩니다.

제 4 조 (개인정보의 취급위탁)
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3. 개인정보 취급위탁을 받는 수탁자와 그 업무는 아래와 같습니다.
위탁자 : 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국
취급위탁 받는 자 : ㈜에스앤커뮤니케이션

취급위탁 업무내용
1. 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 관련 홍보 및 마케팅 활동
2. 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 관련 관리 업무
3. 본인의사 확인, 제품 및 경품배송, TM, DM, SMS, MMS발송 등 이와 관련된 마케팅관리
4. 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국 홍보 및 행사진행, 사진촬영
5. 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국 위탁업무
6. 참가접수 및 참가자 데이터 관리, 행사진행
7. 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 관련 홍보, 마케팅 활동, 사진촬영
8. 참가자 개인정보(이름, 연락처, 신청종목, 선택기념품, 주소, 이메일주소, 성별, 생년월일)


제 5 조(개인정보의 이용기간)
1. 이용자가 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국에서 제공하는 서비스를 이용하는 동안 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국은 이용자들의 개인정보를 계속적으로 보유하며 서비스 제공을 등을 위해 이용합니다. 다만 이용자가 자신의 개인정보를 정정 삭제하거나 가입해지를 요청한 경우 삭제하거나 수정한 정보는 재생할 수 없는 방법에 의하여 디스크에서 완전히 삭제하며 추후 열람이나 이용이 불가능한 상태로 처리됩니다.
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*회원가입정보의 경우 : 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때
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*계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
*대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
*소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년
*개인정보동의철회요청 : 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 홈페이지 요청

제 6 조(참가 신청자의 권리)
신청인은 자신의 개인 정보에 대한 열람을 요구할 수 있으며, 자신의 개인정보에 오류가 있는 경우에는 그 정정을 요구할 수 있습니다.
*단 그 기한은 접수 마감일까지로 한정됩니다.

제 7 조 (초상권 이용 동의)
1. 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국에서 주최하는 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진에 참가한 모든 분은 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국에서 위탁한 촬영자에 의해 촬영된 사진과 영상은 화성시, 화성시 체육회에서 주최하는 관련 이벤트에서 촬영된 사진과 영상에 귀하의 얼굴이 노출될 수 있습니다.
2. 위 촬영된 사진과 영상은 화성시, 화성시 체육회 사업에 관련 자료로 이용될 수 있으므로 귀하의 초상권을 사용함을 동의합니다.
3. 단체 신청자의 경우, 단체의 대표자는 대표자를 포함한 모든 구성원에게 위 사실을 주지시켜야 하며 대표자는 대표자 본인과 모든 구성원의 위임을 받아
위 촬영된 사진과 영상을 화성시, 화성시 체육회 사업에 관련된 자료로 사용함을 동의합니다.

[ 제 1장 서비스의 이용 조건 및 절차에 관한 동의사항 안내 ]

제 1 조 목적
이 약관은 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국에서 제공하는 모든 서비스(이하 '서비스'라 합니다)의 이용 조건 및 절차에 관한 기본적인 사항에 대해 정의하는 것을 목적으로 합니다.

제 2 조 약관의 효력과 변경
1. 약관은 신청자에게 공시함으로써 효력을 발생합니다.
2. 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국은 사정 변경의 경우와 영업상 중요 사유가 있을 때 약관을 변경할 수 있으며, 변경된 약관은 전항과 같은 방법으로 효력을 발생합니다.

제 3 조 약관 외 준칙
이 약관에 명시되지 않은 사항이 관계법령에 규정되어 있을 경우에는 그 규정에 따릅니다.

[ 제 2 장 참가 신청과 서비스 이용 ]

제 4 조 참가신청의 성립
1. 참가신청은 신청서에 필요 내용을 기재하여 홈페이지에 회원가입 신청을 함으로써 성립됩니다.
2. 행사에 참석하고자 하는 희망자는 참가신청 시 사무국에서 요청하는 개인신상정보를 제공해야 합니다.
3. 참가신청이 완료된 자는 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국의 회원자격으로 신청한 행사에 참여할 수 있는 자격을 얻게 됩니다.
4. 사무국은 다음 각 호에 해당하는 참가신청에 대하여는 이를 승낙하지 아니 합니다.
- 참가신청인에게 행사에 참가하면 위험한 신체질병이 있는 경우
- 다른 사람의 명의를 사용하여 신청하였을 때
- 참가 신청서의 내용을 허위로 기재하였을 때

제 5 조 개인정보 수집 목적과 활용
참가신청 시 수집하는 개인정보 수집 목적과 활용은 '개인정보취급방침'에 따릅니다.

[ 제 3 장 참가자의 의무 ]

제 6 조 참가자의 규정 준수
참가자는 행사규정 및 사무국과 진행요원의 지시에 따라야 하며, 이를 위반하여 발생하는 모든 사항에 대해서는 주최측이 책임지지 않습니다.

제 7 조 안전사고에 대한 책임
1. 행사 도중 참가자 본인의 건강 상의 문제로 인해 발생하는 제반 사태에 대해서는 참가자의 책임입니다.
2. 대회참가자는 본인의 비용을 통해 대회기간 중 본인의 과실로 발생하는 부상에 따른 상해보험 등에 별도 가입하여야 합니다.
3. 참가자가 개별적으로 보험에 가입하지 않아 생긴 그 어떤 위험에 대해서도 대회측은 책임을 지지 않으며 보험혜택과 추가적인 보상은 없음을 명시합니다.
4. 대리참가자(양도포함) 또는 미등록자의 부상 등 사고 발생시 모든 책임은 본인에게 있으며, 사무국은 아무런 책임을 지지 않습니다.

제 8 조 단체참가자 대표자의 의무
1. 단체 참가자 대표자는 대표자 본인을 포함한 모든 구성원의 위임을 받은 단체의 대표자로서의 의무를 집니다.
2. 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국은 단체 참가자 대표자에 대한 커뮤니케이션으로 단체 구성원 개개인 모두에 대한 커뮤니케이션을 갈음할 수 있습니다.
3. 단체 참가자 대표자는 대표자 본인을 포함한 모든 구성원에 대하여 약관을 포함한 대회 규정에 대하여 전파하고 이를 주지시켜야 합니다.


[ 제 4 장 정보 및 광고의 제공 ]

제 9 조 정보의 제공
제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국과 사무국은 참가신청자에게 제12회 화성시 푸른화성지키기 환경자전거 대행진 사무국의 각종 행사 또는 정보서비스에 대해서 e-mail이나 서신우편 및 문자메시지 발송 등의 방법으로 신청자들에게 제공할 수 있습니다.


본 약관은 2021년 11월 4일부터 종전의 약관을 대체하여 적용됩니다.

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